社会保険労務士法人クローバー（以下「弊社」といいます）は、信頼を第一に、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。

1. 基本姿勢

弊社は、この方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関する社内規程および体制を定め、弊社従業者（役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等）、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。

2. 安全管理

• 弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
• 弊社は、個人情報の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。
• 弊社は、個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。

3. 利用目的の明示

• 弊社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、弊社ウェブサイト等にて告知します。
• 弊社は、個人情報を間接的に取得する場合、弊社ウェブサイト等に個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。

4. 利用目的の遵守

• 弊社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
• 弊社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。

5. 個人情報の共同利用

弊社ではお客様の個人情報について人事・労務管理、経理業務、給与計算業務、社会保険業務、研修・セミナー運営業務を遂行するに当たり下記グループ企業にて共同利用いたします。

• 株式会社　人事・給与プロ
  利用の目的：給与計算業務、人事労務コンサルティング、研修・セミナー業務
  個人データの管理について責任を有する者：弊社
  連絡先：098-911-5152
• 那覇中小企業協会
  利用の目的：労働保険、事務組合業務
  個人データの管理について責任を有する者：弊社
  連絡先：098-911-5151

6. 第三者への提供

弊社は、個人データを法令およびその他の規範で要求される手続を経て、弊社グループ会社、提携先等に提供することがあります。ただし、弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

• お客様からの同意を得ている場合
• 法令等により要求された場合
• 弊社業務委託先に業務を委託する場合。この際には前項の「お客様の個人情報の外部委託」に従います。

7. 保有個人データの開示・訂正等

お客様からの要望がある場合には、所定の手続きに従い、お客様情報をご本人様に開示いたします。また、この内容に変更・修正がある場合には、所定の手続きに基づき訂正いたします。これらの場合には、原則としてお客様の所属企業経由で、受付を致します。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または弊社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

制定日: 2018年10月1日
改正日: 2018年10月20日
掲載日: 2018年10月1日

※弊社は、個人情報保護の改善のため、または法令およびその他の規範の変更に伴い、弊社ウェブサイト等に掲載する個人情報保護方針を改正する場合がありますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。

社会保険労務士法人クローバーは、個人番号その他の特定個人情報の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務と考え、以下の基本方針を定めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報適正取扱いガイドラインなどを遵守します。

2. 利用目的

取得した特定個人情報を以下の事務に限定して利用いたします。

• 雇用保険届出事務
• 健康保険・厚生年金保険届出事務
• 労災関連事務、給与計算
• 源泉徴収票作成事務
• 支払調書作成事務　など

3. 安全管理

特定個人情報の漏えい・滅失・毀損防止のため、組織体制・社内規則を整備するとともに、物理的・技術的対策を実施します。

4. 問合せ窓口

特定個人情報お問合せ窓口：098-835-5660（平日10:00～17:00）

制定日: 2018年10月1日
改定日: 2018年10月20日

個人情報の取得と利用目的について

当事務所は、取得いたしました個人情報を、次の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。また、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、これらの個人情報は、お客様による事前の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱うこと（「目的外利用」）はいたしません。ただし、当事務所業務担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合、各種イベント、セミナー等において名刺等を頂戴する場合は、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。

• 労働保険・社会保険に関する事務手続き代行
• 労働保険・社会保険に関する相談
• 就業規則・諸規定の作成見直し
• 各種助成金に関する相談、サポート
• 給与計算、振込み業務、その他給与に関する手続き
• 人事労務に関する相談、指導
• お仕事についてのご相談対応
• 研修・セミナー等へのお申し込み受付
• 当事務所、または当事務所グループ企業の採用選考へのエントリー
• 当事務所の商品・サービス等の情報提供（お客様のお申し出により停止可能）
• 個人を特定できないよう加工を施した上で、統計的分析に利用することがあります。

個人情報の共同利用

当事務所ではお客様の個人情報について人事・労務管理、経理業務、給与計算業務、社会保険業務、研修・セミナー運営業務を遂行するに当たり下記グループ企業にて共同利用いたします。

• 株式会社　人事・給与プロ
  利用の目的：給与計算業務、人事労務コンサルティング、研修・セミナー業務
  個人データの管理について責任を有する者：外間経営労務管理事務所
  連絡先：098-911-5152
• 那覇中小企業協会
  利用の目的：労働保険、事務組合業務
  個人データの管理について責任を有する者：外間経営労務管理事務所
  連絡先：098-911-5151

外部委託

当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。また、委託業者と機密保持契約を締結いたします。

第三者への提供

当事務所は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

• お客様からの同意を得ている場合
• 法令等により要求された場合
• 当事務所業務委託先に業務を委託する場合。この際には前項の「お客様の個人情報の外部委託」に従います。

リンク先における個人情報の取り扱いについて

本ウェブサイトでは、お客さまに対し有用な情報・サービスを提供するために、他の会社のウェブサイトへのリンクを紹介しております。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては、当社は一切の管理責任を負いません。お客さまご自身の判断によってご利用ください。

制定日: 2011年9月1日
改正日: 2017年2月1日
掲載日: 2017年2月1日